ATS-freundlicher Lebenslauf: So kommen Sie durch
Viele Arbeitgeber lesen Bewerbungen zuerst mit ATS-Software. Welche Layouts der Parser liest, was verloren geht und wie Sie Ihr PDF selbst testen.
Ein ATS (Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem) ist die Software, die bei den meisten mittleren und großen Unternehmen Bewerbungen annimmt. Sie liest den Text aus, ordnet ihn Feldern zu und macht ihn durchsuchbar. Personaler sehen oft nur, was dabei herauskommt. Ein Lebenslauf, den die Software nicht lesen kann, scheidet also aus, bevor ihn jemand ansieht.
Was ein ATS mit Ihrem Lebenslauf macht
Das System liest den Text aus und ordnet ihn Feldern zu, etwa Name, Stationen, Zeiträume und Kenntnisse. Alles, was diese Zuordnung stört, ist ein Risiko:
- Zwei Spalten und Textboxen. Der Parser liest oft quer über beide Spalten und bringt die Reihenfolge durcheinander.
- Tabellen, Icons, Grafiken und Skill-Balken. Sie werden übersehen oder falsch gelesen. Ein Balken mit „80 % Excel“ sagt einem ATS nichts.
- Kopf- und Fußzeilen. Manche Systeme überspringen sie. Ihre Kontaktdaten gehören in den Haupttext.
- Verspielte Schriften und ungewöhnliche Aufzählungszeichen.
- Ungewöhnliche Überschriften. Ein Mensch versteht „Mein Weg“, die Software weiß aber nicht, wohin damit. Nutzen Sie die üblichen Abschnittsnamen wie „Berufserfahrung“ und „Ausbildung“.
Die sichere Grundform
Ein ATS-freundlicher Lebenslauf hat eine Spalte, übliche Überschriften (Kurzprofil, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse), eine gängige Schrift und klare Datumsangaben (MM/JJJJ). Schicken Sie ihn als Text-PDF, nie als Scan oder Foto. Ob Ihr PDF Text enthält, prüfen Sie in wenigen Sekunden: Markieren Sie etwas Text und kopieren Sie ihn. Klappt das nicht, sieht das ATS eine leere Seite.
Auch die Stichwörter zählen
Durch den Parser zu kommen, ist der erste Schritt. Danach durchsuchen Personaler das ATS mit den Begriffen aus der Stellenanzeige. Übernehmen Sie die Fachbegriffe der Anzeige wörtlich, wo sie auf Sie zutreffen. Steht dort „SAP FI“, schreiben Sie nicht nur „SAP-Kenntnisse“. Bleiben Sie ehrlich, denn im Gespräch müssen Sie jede Angabe belegen.
So hilft Zusaga
Zusaga bietet vier Lebenslauf-Designs. Das empfohlene, Lebenslauf Deutschland, ist einspaltiger Text ohne Tabellen und damit für ein ATS lesbar. Für Bewerbungen über das Bewerbermanagementsystem eines Unternehmens gibt es zusätzlich ATS einspaltig. Es verzichtet auf Tabellen, Grafiken und Foto und stellt Ihre Kenntnisse vor die Berufserfahrung, damit der Parser sie früh findet. Alle Designs sind kostenlos, und jedes exportiert ein PDF mit echtem, markierbarem Text.
Laden Sie ein gescanntes PDF hoch, sagt Ihnen Zusaga, dass es keinen Text enthält. Nach dem Import prüft die Lebenslauf-Analyse die Punkte, an denen Parser scheitern, etwa eine Spalte, übliche Abschnittsüberschriften und lesbare Datumsangaben.
Die kostenlose Bewertung zeigt einmal pro Woche Ihre Punktzahl und Ihre zwei wichtigsten Befunde. Zusaga Pro zeigt jeden Befund mit seiner Lösung. Wenn Ihre Datumsangaben das Problem sind, erklärt unser Ratgeber zu Lücken im Lebenslauf, wie Sie sie schreiben.